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为认真落实市委组织部关于档案问题清零专项行动,进一步规范人事档案管理,近日,信阳市法制宣传教育局选派组织人事档案管理骨干,集中人力、集中时间,对所属科级及以下干部人事档案19卷开展了集中自查和材料归档整理工作。
近年来,该局本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照完整、真实、规范的要求,不断强化干部人事档案规范化管理,多措并举,严把材料的“质量关”、审核的“准确关”、入档的“时间关”,做到“应收尽收、应归尽归”,切实发挥人事档案在干部人事工作中的基础性作用。
加强档案业务学习,提高日常档案管理水平。重视档案工作的投入和人员配备,明确专人负责管理干部人事档案,并积极创造条件参加业务培训,不断提高业务素养。在日常管理中,严格按照“全、细、严”的要求,认真做好收集、整理、审核和入档管理工作。
严格遵守管理制度,保证档案管理的规范性。严格按照档案管理制度和规程办事,严格遵守资料查阅收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责等档案管理制度,做到收转材料有登记、查借阅有手续,整理档案分类准确,编排有序、目录清楚、装订整齐。
强化日常动态管理,不断完善档案内在质量。为强化干部人事档案日常动态管理,切实压实工作责任,规避材料归档不及时、收集装订不规范等问题,专门制作了《接收材料汇总表》,确保档案材料“进有来处、出有去向、查有底数”,为提高档案管理内在质量提供了有力保障。